Παραχώρηση δημοτικών εγκαταστάσεων
Η παραχώρηση αίθουσας ή αθλητικού χώρου του Δήμου σε σύλλογο ή φορέα.
Ποιος μπορεί να το ζητήσει
Σύλλογοι, σχολεία, δημόσιοι φορείς, μη κερδοσκοπικές οργανώσεις και επιχειρήσεις, για εκδηλώσεις που ταιριάζουν στον χαρακτήρα του χώρου. Δεν παραχωρείται χώρος σε όσους έχουν ληξιπρόθεσμες οφειλές προς τον Δήμο.
Δικαιολογητικά
- Αίτηση με τον χώρο, το είδος της εκδήλωσης, την ημερομηνία, τις ώρες και τον εκτιμώμενο αριθμό συμμετεχόντων.
- Τα στοιχεία του φορέα ή του συλλόγου και του υπευθύνου της εκδήλωσης. Για αθλητικό σύλλογο, η ειδική αθλητική αναγνώριση και ο κατάλογος των αθλητών.
- Δήλωση ότι έχετε διαβάσει και αποδέχεστε τον κανονισμό χρήσης του χώρου.
- Για εμπορική εκδήλωση, βεβαίωση δημοτικής ενημερότητας.
Διαδικασία
- Καταθέτετε αίτηση τουλάχιστον είκοσι ημέρες πριν από την εκδήλωση. Οι αθλητικοί σύλλογοι υποβάλλουν τα αιτήματά τους για όλη την αθλητική περίοδο έως τις 30 Ιουνίου.
- Η Διεύθυνση Πολιτισμού και Αθλητισμού ελέγχει τη διαθεσιμότητα του χώρου. Οι αιτήσεις εξετάζονται με τη σειρά πρωτοκόλλου.
- Ο αρμόδιος Αντιδήμαρχος εγκρίνει την παραχώρηση, με τους όρους που έχει ορίσει το Δημοτικό Συμβούλιο.
- Υπογράφετε συμφωνητικό χρήσης και καταβάλλετε το τέλος, όπου προβλέπεται, τουλάχιστον πέντε ημέρες πριν από την εκδήλωση.
- Παραλαμβάνετε τον χώρο και τον παραδίδετε καθαρό, στην κατάσταση που τον παραλάβατε.
Πού υποβάλλεται
- με φυσική παρουσία: στη Διεύθυνση Πολιτισμού και Αθλητισμού
Χρόνος διεκπεραίωσης
Η αίτηση υποβάλλεται τουλάχιστον είκοσι ημέρες πριν από την εκδήλωση. Η απάντηση δίνεται εντός δέκα εργάσιμων ημερών.
Κόστος
Για σχολεία, δημόσιους φορείς, αθλητικούς συλλόγους της πόλης και μη κερδοσκοπικές εκδηλώσεις συλλόγων, χωρίς τέλος. Για τις υπόλοιπες εκδηλώσεις, ημερήσιο τέλος: Δημοτικό Θέατρο 180 ευρώ, αίθουσα εκδηλώσεων του Πολιτιστικού Κέντρου 90 ευρώ, αίθουσα του Δημαρχείου 60 ευρώ. Το κλειστό γήπεδο του Δημοτικού Γυμναστηρίου παραχωρείται με 25 ευρώ την ώρα. Τα τέλη ορίζονται με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου.
Τι λαμβάνετε
Απόφαση παραχώρησης και συμφωνητικό χρήσης, με τον χώρο, την ημερομηνία, τις ώρες και τους όρους.
Παραλαβή
- Αυτοπροσώπως από τη Διεύθυνση Πολιτισμού και Αθλητισμού.
Χρήσιμες πληροφορίες
- Παραχωρούνται το Πολιτιστικό Κέντρο, το Δημοτικό Θέατρο, αίθουσες του Δημαρχείου και αθλητικές εγκαταστάσεις.
- Η αίτηση ακυρώνεται χωρίς χρέωση έως πέντε εργάσιμες ημέρες πριν από την εκδήλωση. Μετά την υπογραφή του συμφωνητικού το τέλος δεν επιστρέφεται, εκτός από λόγους ανωτέρας βίας.
- Ο χρήστης ευθύνεται για ζημιές και ατυχήματα κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης και επισκευάζει με δικά του έξοδα ό,τι καταστραφεί.
- Δεν επιτρέπονται το κάπνισμα, η ανάρτηση αφισών με καρφιά ή κόλλα, οι μετατροπές στον χώρο και η παραχώρησή του σε τρίτους.